【プランナー直伝】結婚式の持ち込み料、その対策方法


持ち込み料トラブルって本当に多いんです……

結婚式場やホテルで結婚式を挙げる場合に疑問に思うのが持ち込み料ですよね。
まず持ち込み料の意味を理解しましょう。

持ち込み料とは?

結婚式場や提携するお店以外で、注文・購入した商品やカメラマンやヘアメイク等を使う場合
結婚式場から【持ち込み料】という名目で追加料金を請求される料金の事です。

結婚式業界の中での独特のルールなのでわかりづらい、納得しづらい等 困惑される方も多くいらっしゃるようです。

憧れのドレスが着たいだけなのに、
いつものヘアメイクさんがいいのに、
友達に撮影して欲しかったのに、等々

こんな悩みを解決する為にまずは仕組みを理解しましょう。

持ち込み料なぜが発生するのか?

結婚式場ではドレスやカメラマンなどの仕事をしている人達がたくさんいます。
持ち込みをされてしまうと彼らの仕事がなくなってしまうので結婚式場は困ってしまうのです。

意味と原因を理解したら次に対策についてです

 

既に会場と契約している場合

まず何の項目についていくらの持ち込み料がかかっているのかを把握します。
次に、この費用的な面を除いて本当にこの会場で挙げたいのかを考える。
持ち込み料の事を知らないで内金を払ってしまった、日程を抑えてしまった等の理由で契約しているなら要注意です。

最近は持ち込み料が全て無料の会場も沢山あります。
持ち込みが多い場合は内金を諦めても総合的に予算を抑えて、よりグレードの高い会場で式を挙げれる場合が多くあります。
会場に予算とグレード以外でこだわりがない場合は、まず相談してみましょう。


出典:ukbride.co.uk

 

思い出の会場だったり、外観がすごく気に入っていたりの理由で
持ち込み料金がかかってもいいから絶対にこの会場がいいと言う場合は
持ち込み料金がかかる項目について本当に必要なのかを見極める必要があります。

場合によっては持ち込み料金より大幅に安く外注できる項目も出てくるかもしれません。
その項目については持ち込み料を払っても総合的に安くなるので納得しておいた方がお得です。
持ち込み料がかかる会場は仕組み上の問題で仕方なく持ち込み料金がかかっているので、交渉もかなり難しいです。
なので交渉する項目はなるべく絞って交渉するべきでしょう。
何かを追加でつけるから持ち込み料を安くして欲しい等、相手にも利益がある交渉をする事で成功率が上がります。
できれば契約を破棄してでも、持ち込み料に納得がいかないと言う事を伝えておくと有利に交渉できます。
但し、プランナーさんも人間ですので交渉しすぎて疲れさせてしまうと細かい所で失敗されてしまっては大変です。
交渉は相手の状況を考えて良好な関係を続けられる範囲で抑えて、諦める事も当日の為には大切です。
持ち込み料より会場への思い入れが強いと言う事が自分でわかっていれば
会場の素敵さに目をむけて持ち込み料ではなくその素敵さに対する料金だと思えば少しは気持ちがおさまるかもしれません。

出典:https://www.life-rhythm.net/iraira-kaishou/

 

まだ会場と契約していない場合

今では、持ち込み料金がかからない会場もたくさん有ります。
ただし雑誌やウェブサイトでは持ち込み料金の有無まで調べられないのが現状です。
まずはご希望の地区で持ち込み料無しでできる会場を聞いてみましょう。

表向き持ち込み有料にしていても、いつもお客様を連れてきてくれる業者さんだけには持ち込み料無料にしている会場などもたくさんあります。

 

契約する際にはかならずどの項目について持ち込み料金がいくらかかるのかを確認しましょう。

契約書にも必ず目を通して、後から聞いてない項目で持ち込み料金がかかると言われた場合、解約した時の内金が帰ってくるのか来ないのか等も確認しておくとよいでしょう。

会場探しやお金の計算は調べたり、整理するだけでも、すごく手間がかかりますよね。
時間のある方で得意な方でも、無理せず少しづつ整理する事をおすすめします。

自分の代わりに会場探しやお金の計算、契約書のチェック等をしてくれるフリープランナーさんに頼むの一つの手です。

ほとんどの場合フリープランナーさんに払う報酬より最新の情報を使って安くしてくれます。
なにより結婚式の準備でイライラして夫婦仲が悪くなるなんて事を防げますのでオススメです

まずは無料相談してみる

 

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