最悪!結婚式に台風直撃!?延期or中止・・判断に迷うあなたの悩みにお答えします!


 

「結婚式に台風直撃しそうだけど、どうしたら良いかわからない」

○月○日、挙式予定です。(*日付伏せております)

台風が接近しており、挙式日はもしかしたら直撃かもしれません。
直撃しなくても、私の地元の宮城からは多数の招待客を呼んでおります

正直、もう心配のあまり仕事も手につきません…
なぜ私の結婚式にと涙が止まりません。

私の両親は前日に新幹線で来る予定です。
仕事を急遽休んで、前々日に行く予定にしようか?とも言ってくれています。
本当に嬉しいです。

ただ、 ゲストの人たちは来れるのでしょうか
招待する側として、ゲストの皆さんの安全を考えることの方が大切なのでしょうか…

わかってはいるのですが、この日のためにたくさん準備をしてきました。
どうしたら良いか…わかりません…

台風が結婚式を直撃するかもしれない…
そんなお悩みをご相談いただきました。

今回は現役のウェディングプランナーが、その悩みに答えます。

 

台風がきても結婚式は行われる

結婚式に台風が近づいてきていたら、心配でしょうがないでしょう。

台風が上陸するからと言って、直前や当日に日程を変えるのは難しいことが多いです…

 

 

前々から予定をし、準備していたことなので、日程を変更するとゲストを混乱させます…

また、式場によってはキャンセル料などが発生することもあります…

 

誰が、いつ、台風の日の結婚式の決行を決めるのか

実は、基本的に式場側から「延期」や「中止」の言葉は出てきません。
なぜなら式場側は、お2人の気持ちを第一優先に考えてくれるからです。

…と、いうことは

結婚式の決行・中止の判断は新郎新婦に委ねられるのです!!!

 

ただし、正直なところ数十年ウェディングプランナーをしていて、

台風で結婚式が中止になったことはありません!

例えば、台風で飛行機が飛ばなくて新郎新婦が結婚式場に行けなかった….なんてことでもない限り結婚式は行われると思います。

あえて言うならば…天候や災害で結婚式が延期やキャンセルになった経験があるのは、東日本大震災の時です。
あの時だけは、たくさんの延期や中止のご連絡をいただきました…

 

よっぽどではない限り、結婚式は台風で中止にはなりません!

 

それでは、台風でも結婚式が中止にならないとわかったところで、次に進みましょう。

 

結婚式に台風上陸の知らせを受けたらするべきこと

天気予報では結婚式の日が台風と予報が出ている…

台風になる確率が高いとわかったら、ゲストの方が「安心」してくれるよう対応が必要になります。
足もとがどうしても悪くなってしまうこと、交通の不安、いろいろあるでしょう。

ゲストの皆さんの気持ちを先回りして
「これなら結婚式いけるね!」と、思ってもらえるように対策しましょう!

1.ウェディングプランナーと相談をする

雨の場合でも、ガーデンを使った演出はできなくなってしまいます。
強風などでも、飛来物などの危険があれば屋外の演出などは制限がかかってしまうでしょう。

悪天候については、プランナーと進行について相談をしておくと良いです。
屋外での演出が多い場合は、進行を変更する必要が出てきます。

また、式場側としての対応も確認することができますので、安心ですよね。

 

2.ゲストに台風予報が出ていることを連絡する

台風の予報が出たら、ゲストにメールやLINEでお知らせしてあげると親切です。

特に遠方のゲストには、早めにお伝えしましょう。
「前日から宿泊できるようホテルの手配も可能です」など一言添えると親切ですね。

3.ゲスト用のタオルや着替え対応を準備する

台風の雨が強く、ゲストが会場に来るまでに濡れてしまった…

そんな時のために当日準備すると良いもの
・受付にゲスト用タオル
・トイレにドライヤー完備
・ゲストが着替えする控室を用意

これだけでもかなり喜ばれるでしょう!

備えあれば憂いなし…

 

4.お金を多めに用意しておく

台風の中、結婚式に来てくださったゲストのため、お車代やクリーニング代を準備しておくと良いでしょう!

台風の場合、電車やバスが停まってしまうことが考えられます。
わざわざタクシーで来てもらったりした人のため、お車代は多めに用意しておきます。

また、礼服やドレスを自分たちのために着てきてくれるゲストの人たちの大切な服が汚れては申し訳ないですよね。
少しでもゲストの負担を減らすために、クリーニング代を用意してあげることで、安心してもらえます。

5.台風の中帰宅するゲストの人たちへ

来ていただくのも大変ですが、帰宅も大変なのが台風です。
ゲストの安全を第一に考えましょう。

・傘を用意する(来る途中で壊れていることも!)
・荷物を郵送する手配(着替えや引き出物などのかさばるものは持って帰りたくないですよね。)
・タクシーの手配(歩くのは、大変です…)

台風の中、自分たちのためだけに来てくれたゲストには、できる限りの心遣いをしたいですよね。
ちょっとしたことや、余計なお金を使わせないことで

「台風だったけど、来てよかった。」

と、思っていただけます。

 

 

結婚式が台風…
本当に呼ぶ方も呼ばれる方も”大変”だと思います。

でも、新郎新婦の気遣いが伝わることで、ゲストの心に残る結婚式にもなるのです。
「無理をしないでくださいね。」この、たった一言でもいいのです…

2人の心遣いが伝われば、ゲストの皆さんは手段がある限り結婚式に参加してくれます。

過剰に心配せずに、できることを1つでもやってみましょう!

 

 

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